泰州学院固定资产管理实施细则
发布时间:2015-06-01 浏览次数:

第一章 总 则

第一条 学校的固定资产是保障教学、科研、行政等工作顺利进行的物质基础和必备条件。为了加强固定资产管理,防止国有资产流失,维护固定资产的安全和完整,提高使用效益,促进学校教育事业发展,根据《泰州学院固定资产管理实施办法(修订)》,结合学校实际,特制订本细则。

第二条 固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度和资产管理信息系统,合理配备、依法购置并节约、有效使用固定资产,定期组织对固定资产进行清理核查,保证固定资产的安全和完整,提高固定资产使用效益。

第三条 固定资产管理的内容包括:固定资产的购置、调配、登记、保管、使用、处置、评估、维护保养,产权登记、清产核资、统计报告和监督检查等。

第四条 固定资产管理实行学校占有与管理、校内各单位使用管理的体制,建立综合管理、归口管理和使用管理的责任制。

第二章 实施细则

第五条 固定资产的添置计划:每学年,各单位根据自身业务发展的需要,向学校财务处报送本单位学年度固定资产添置预算,财务处将各单位上报的固定资产添置预算进行汇总,并报学校领导审批。经学校研究后下达的预算就是各单位本学年固定资产的添置计划。

第六条 固定资产的采购申请:各单位依据学校下达的学年预算,合理安排固定资产添置计划,添置任何固定资产时,均需填写《泰州学院固定资产采购申请表》。各单位履行完申请表的手续后交国有资产管理办公室实施采购。

第七条 固定资产的采购:固定资产购置原则上应实行政府采购,对于无法实行政府采购或未纳入政府集中采购范围的,由国有资产管理办公室及归口管理部门统一组织,实行招标采购。国有资产管理办公室、使用单位、纪委监察室或财务处等部门应参与论证、考察、招标等环节的工作。

第八条 固定资产的安装、调试与验收:依据采购合同,对购入的固定资产进行安装、调试等工作,安装调试结束,组织相关人员进行验收,并签署验收单。

第九条 固定资产发票的报销:采购单位将原始发票及验收单签字盖章后,送财务处报销。

第十条 固定资产的调拨、捐赠、报废处置:

(一)固定资产的调拨:国有资产管理办公室根据我校各类固定资产状况,在每学期开学前对校内闲置固定资产进行再分配,申请单位认真填报《泰州学院固定资产调拨申请表》。各单位之间严禁私自调动和处置固定资产。

(二)固定资产的捐赠:外单位对我校的捐赠活动由相应的归口部门负责受理,接收捐赠单位应及时填写《泰州学院捐赠资产登记表》,同时与捐赠单位签定捐赠合同,并在合同中注明捐赠物品的名称、型号、数量、单价、总价(捐赠合同见附表),合同后尽量附捐赠物品的购置发票复印件。

(三)固定资产的报废:各单位根据自身固定资产的使用状况,定期或不定期进行检查,对无法使用且已符合报废条件的固定资产及时填写《泰州学院固定资产报废申请表》报国有资产管理办公室,国有资产管理办公室及时组织相关专家进行鉴定并签署鉴定意见。

第十一条 固定资产的移交:

(一)人员调动:人员在校内各单位之间进行调动时,原则上各人使用的固定资产留在原单位,确需带走的固定资产须经分管院长批准。各单位资产管理员必须在该人员离开本单位前做好相关固定资产的交接工作,固定资产不移交,不得进入新单位工作。人员调出泰州学院,必须全部移交固定资产,本单位资产管理员认真查验、接收后,方可在离校手续上盖章,如有遗失、毁损现象,严格按照《泰州学院固定资产管理实施办法(修订)》进行处理。

(二)人员离、退休:离、退休人员在离开工作岗位前,各单位资产管理员必须根据台账认真履行职责,接收离、退休人员各类资产后,方可在相关手续上盖章,如有遗失、毁损现象,严格按照《泰州学院固定资产管理实施办法(修订)》进行处理。

(三)资产管理员的变更:各单位必须配备一名专职或兼职资产管理员,在资产管理员岗位发生变动时,必须进行固定资产管理员有关账目的移交,同时在资产管理员变动前,各单位须对本单位的固定资产进行一次盘点,由各单位分管领导进行监交,做到账物相符,盘点发现有遗失、毁损等现象时,应严格按照《泰州学院固定资产管理实施办法(修订)》进行处理,并追究相关使用人的责任。

第十二条 固定资产的清查:各单位主要负责人是本单位资产管理的第一责任人,每学年各单位必须进行一次资产清查,同时将负责人签字并盖章确认后的《泰州学院固定资产清查表》上报国有资产管理办公室,国有资产管理办公室将根据各单位上报的《泰州学院固定资产清查表》及时处置盘盈盘亏资产。如有遗失、毁损现象,严格按照《泰州学院固定资产管理实施办法(修订)》进行处理,并追究相关使用人的责任。

第十三条 固定资产的出租、出借:

(一)学校门面房的出租:后勤管理处负责门面房出租的招投标工作,在出租过程中做到公平、公正、公开,后勤管理处代表学校与承租户签定承租合同,租金收入上交学校财务处。

(二)其他服务窗口的出租:根据各服务窗口的性质,分类进行出租,尽量以公开招投标的方式进行,做到公平、公正、公开,后勤管理处代表学校与承租户签定承租合同,租金收入上交学校财务处。

(三)闲置仪器设备的出租、出借:对我校闲置的实验仪器设备等在征得分管院领导同意的情况下,可以采取有偿或无偿出租、出借的形式提供给外单位使用,出租、出借单位在设备出校门前要进行详细的检查、登记,并与租入或借入单位签定《泰州学院固定资产出租、出借协议》。协议期满后,出租、出借单位及时收回出租、出借的固定资产,设备进入校门前,须指派专人详细地检查设备的完好及运行情况并签字确认,做到物物相符,确保设备完好无损,租金收入上交学校财务处。

(四)校内专用设备的有偿使用:校内单位之间可有偿使用部分专用设备(该专用设备是指由设备所有单位利用创收资金添置的),租金收入在使用单位之间划转,不得提取现金;校外单位租用专用设备,必须签定《泰州学院专用设备租用合同》,出租单位在外单位使用前后必须认真检查设备,做到完好无损,租金收入上交学校财务处,并适当分成给出租单位。

第十四条 教职工公寓的管理:后勤管理处根据学校教职工公寓的现状,优先安排外聘高层次人才以及泰兴校区调入工作人员的入住。申请入住人员填写《泰州学院教工集体宿舍申请表》交后勤管理处审批,同时签定《泰州学院教工集体宿舍使用管理协议》,根据人事处与相关人员签定的工作合同和人事调令对入住人员收取水电费和租金。租金和水电费由财处务定期从各人工资中扣除。退住后,由后勤管理处负责核查该宿舍的固定资产情况。教职工应爱护学校财产,按要求使用相关设备,如因人为损坏,应原价赔偿。

第三章 附 则

第十五条 本细则自公布之日起实行。

第十六条 本细则由国有资产管理办公室负责解释。


二○一五年六月